辦公室節約用紙辦法

每年，大量來自原始森林的木材被用作生產紙張。對我們大多數人來說，把上百年的老樹砍掉用來做復印紙是非常不可思議的事，然而包括中國在內的許多地區，這樣的事每天都在發生，你和辦公室的同事們都可以幫忙改變這種破壞。

1、在你的辦公室指定一個人或幾個人充當節約用紙負責人，主動地減少、再利用和回收紙張。

2、在你的單位對紙張使用進行監督并設立減少紙張使用量的目標。開展競賽并對最接近計劃目標的部門、團隊給予獎勵。

3、只使用環保紙，比如再生紙和FSC紙。

4、將紙張類型（再生紙或FSC紙）印在每張打印紙和名片上，不單可以宣傳你公司對環境的負擔，更可以幫助把環保用紙的概念傳播開去！

5、確保紙張保存在干燥環境以防止紙張破損。

●復印機和打印機

購買新的打印和復印設備時，確保它具有雙面印制功能。將復印機和打印機設置為默認雙面打印。把打印機和復印機設置成不打印封面頁。

給復印機和打印機配備一個托盤，以便于再利用只打了單面的紙張。同時將使用說明置于打印機和復印機上，以告知使用者將空白的一面朝上或朝下（警告：不要再使用印有關于財務、個人和機密信息的紙張）。

●使用單面的廢紙打印草稿

在使用復印機和打印機時提供密碼。這樣可以有效地對每個人使用紙張的數量進行監督。這一做法在減少紙張使用時非常有效。

●信件

當需要回復時，使用兩用信封（同一個信封可以寄、回兩次使用）。

使用雙面票據和表單。

減輕信件重量??這樣可以節省郵資。

用來信的信封回復，用新的地址條覆蓋原有信息。

內部辦公信封可以多次再利用。

●傳真

用傳真機接受有效內容，盡量不要封面頁。

將機器設置為不打印確認頁。

仔細安排好傳真以免浪費多余紙張。

●無紙辦公策略

用電子備忘錄和員工通訊錄替代印刷版本。

通過計算機發送和接受傳真。

●對于文本編輯來說，幾個人同時編輯一個文檔時使用各種不同顏色的字體。

在必須打印文檔時，通過調整字體、邊距和間距是一張標準紙張上能容納更多文本，刪除文件末尾多余頁，實現格式最大化。

重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內部備忘錄。

●公司文件、報告

發送公司年度報告和其它材料的電子版。

通過制圖機和打印機調整格式，盡量減小打印頁的大小，盡可能實現雙面打印。

減少報告所用紙張的重量。

一般性指導、將備忘錄放置在辦公室公告板上。

●要求貨品散裝或減少包裝浪費，再利用文件夾和裝訂封面。

●用毛巾替代紙巾。