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日本文具市場上多為筆記本、文具禮品、辦公用品等,個別商店與樂器行或車站等建在一起,形成一定的聲勢,每個商店都有各自的特色以提高人們的認知度和擴大消費群體。
日本辦公用品注重材質的環保,嘗試運用不同于以往的傳統性材料,以增加產品附加值及新鮮感。如愛到蘋果電腦的影響,半透明塑膠材質運用在辦公室里的文具上處處可見。
隨著環保產品的普及,日本消費者的環保意識起步雖然不及歐洲那么早,但是在日本市場上可以看到不少強調環保的商品,如用瓦楞紙板做成的書架以及各種抗菌文具等。
日本市場上辦公用品的顏色流行銀色系、粉色系及蘋果系。銀色系原于1998年在資訊產品Notebook上使用的鋁鉻合金材質,其質輕、耐用,特色是具有高貴氣質。這樣的色彩在辦公室文具上能與資訊設備互相搭配。
說起文具禮品,世界上恐怕沒有哪個民族比得上日本送禮風重。因而日本人靠送禮送出一個巨大的市場。在日本的禮品市場上,主要有個人饋贈禮品和企業商業禮品兩大類。通常情況下,日本兒童、單身職業女性及老年人已經成為個人禮品市場的主要消費者,從送一支筆到送成套高檔文具用品以及其他用品,為此,日本許多企業也不失時機地調整產品結構,推出受人歡迎的新產品。日本企業之間每年有兩個互贈禮品的季節。一個是中元,在年中;另一個是歲末,在年底。這個時期也是日本商家大打商戰的季節。
日本市場上學生文具不僅款式豐富,具備多種功能,生產廠家還根據小孩子的天性,將文具設計成玩具或禮品。僅僅文具盒一種,各種各樣的款式就達近百種,有的被設計成轎車、小屋等造型,有些則印上各種卡通圖案。另外,散發著香味的橡皮擦,包裝精美的水彩筆、印有流行卡通的筆記本等,也讓人眼花繚亂。學生文具消費對象中多以高中生及大學生為目標,特別是女性學生。在開學前,對象轉為新入學的兒童。書包、筆盒成為新生的必需品,而促使商店大量進貨,展開各種強大的攻勢,以獲得最大的經濟收益。
目前,在日本市場上,歐洲產品似乎仍受到許多日本人的青睞,許多貿易商直接引進歐洲的產品,但單價也較高。